Selasa, 18 Maret 2014

PERAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI



PENGERTIAN KOMUNIKASI
1.        Menurut Sarah Trenholm dan Arthur Jensen(1996:4), komunikasi adalah sebagai :
“A process by which a source transmits a message to a receiver through some channel”  (hlm.6)¹

2.       Menurut Everett M. Rogers dan Lawrence  Kincaid (1981:18) menyatakan bahwa komunikasi adalah suatu proses dimana dua orang atau lebih membentuk atau melakukan pertukaran informasi antara satu sama lain,yang pada gilirannya terjadi saling pengertian yang mendalam.(hlm.6)¹

Jadi, pengertian komunikasi adalah adanya saling bertukar informasi antara seseorang dengan orang lain, seseorang dengan kelompok lain, atau kelompok yang satu dengan kelompok lainnya yang menghasilkan sebuah pemahaman diantaranya.

Komunikasi juga merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi, karna tanpa adanya komunikasi sistem dalam organisasi tersebut tidak dapat berjalan. Proses pengambilan keputusan, adalah hal penting yang memerlukan komunikasi antar ketua maupun anggota dalam organisasi. Selain itu semua hal yang menyangkut maju mundurnya suatu organisasi tergantung bagaimana penyampaian informasi didalamnya. Karena bagaimanapun jika terjadi salah komunikasi dapat membuat suatu organisasi itu tak dapat berkembang atau pun bubar.

JENIS DAN PROSES KOMUNIKASI
Jenis Komunikasi :
Komunikasi lisan

·         komunikasi lisan secara langsung adalah komunikasi yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang saling bertatap muka secara langsung dan tidak ada jarak atau peralatan yang membatasi mereka. lisan ini terjadi pada saat dua orang atau lebih saling berbicara/ berdialog, pada saat wawancara, rapat, berpidato.

·         komunikasi lisan yang tidak langsung adalah komunikasi yang dilakukan dengan perantara alat seperti telepon, handphone, VoIP, dan lain sebagainya karena adanya jarak dengan si pembicara dengan lawan bicara.

Komunikasi tulisan

·         komunikasi tulisan adalah komunikasi yang di lakukan dengan perantaraan tulisan tanpa adanya pembicaraan secara langsung dengan menggunakan bahasa yang singkat, jelas, dan dapat dimengerti oleh penerima. Komunikasi tulisan dapat berupa surat-menyurat, sms, surat elektronik, dan lain sebagainya.

·         komunikasi tulisan juga dapat melalui naskah-naskah yang menyampaikan informasi untuk masyarakat umum dengan isi naskah yang kompleks dan lengkap seperti surat kabar, majalah, buku-buku.  dan foto pun dapat menyampaikan suatu komunikasi secara lisan namun tanpa kata-kata. Begitu pula dengan spanduk, iklan, dan lain sebagainya.


Adapun jenis- jenis komunikasi dalam organisasai antara lain :

a. Komunikasi formal vs informal

Komunikasi formal adalah komunikasi yang mengikuti rantai komando yang dicapai oleh hirarki wewenang. Komunikasi informal adalah komunikasi yang terjadi diluar dan tidak tergantung pada herarki wewenang. Komunikasi informal ini timbul karena adanya berbagai maksud, yaitu
- Pemuasan kebutuhan manusiawi,
- Perlawanan terhadap pengaruh yang monoton dan membosankan,
- Keinginan untuk mempengaruhi perilaku orang lain,
- Sumber informasi hubungan pekerjaan.

Jenis lain dari komunikasi informasi adalah adalah dasas-desusyang secara resmi tidak setuju. Desas-desus ini juga mempunyai peranan fungsional sebagai alat komunikasi tambahan bagi organisasi.

b. Komunikasi ke bawah vs komunikasi ke atas

Komunikasi kebawah mengalir dari peringkat atas ke bawah dalam herarki. Kelemahan dari komunikasi kebawah adalah kemungkinan terjadinya penyaringan sensor informasipenting yang ditujukan kepada bawahan. Ketidaklengkapan pesan yang diterima disebabkan olehsaluran komunikasi yang cukup panjang mulai dari manajer puncak ke karyawannya.

Komunikasi ke atas adalah berita yang mengalir darin peringkat bawah ke atas atas suatu organisasi. Untuk mencapai keberhasilan komunikasi dari bawah ketaspara manajer harus percaya penuh kepada bawahannya. Salah satu kelemahan komunikasidari bawah ketas adlah kemungkinan bawahan hanya menyampaikan informasi yang baik-baik saja.

Proses Komunikasi :

Proses komunikasi adalah dimana seorang komunikator menyampaikan pesan kepada komunikan, setelah itu komunikan berusaha untuk memahami maksud dan tujuan dari inofrmasi yang disampaikan, setalah itu komunikan memberikan respon kepada komunikator berupa tanggapan atas informasi yang disampaikan.


KOMUNIKASI EFEKTIF
Komunikasi efektif adalah berkomunikasi dengan singkat,padat dan jelas sehingga mudah dimengerti oleh lawan bicara. Komunikasi yang efektif juga dapat mempermudah dalam pemahaman informasi yang disampaikan. Seorang komunikan dapat menangkap maksud dari informasi yang disampaikan komunikator dengan senang apalagi sampai mempengaruhi sikapnya dalam kehidupan sehari-hari, berarti seorang komunikator tersebut telah berhasil membuat komunikasi yang efektif diantara mereka.
Komunikasi yang tidak efektif  dapat mengganggu hubungan antara komunikator dan komunikan, seperti kemarahan, kebingungan dan frustasi akibat informasi yang disampaikan berbelit belit ataupun aneh untuk didengar. Maka dari itu komunikasi yang efektif sangat perlu diterapkan dalam organisasi, baik itu secara lisan maupun tulisan.

IMPLIKASI MANAJERIAL
Dalam kamus besar bahasa Indonesia implikasi mempunya arti yaitu akibat.kata implikasi sendiri dapat merujuk ke beberapa aspek salah satu aspek yang akan saya bahas kali ini implikasi manajerial. Dalam manajemen sendiri terdapat 2 implikasi yaitu :

1.      Implikasi prosedural meliputi tata cara analisis, pilihan representasi, perencanaan kerja dan formulasi kebijakan
2.      Implikasi kebijakan meliputi sifat substantif, perkiraan ke depan dan perumusan tindakan.

Jadi implikasi manajerial memiliki arti Proses Pengambilan Keputusan Partisipatif Dalam Organisasi manajerial yang baik.
 

DAFTAR PUSTAKA
Wiryanto,2004,Pengantar Ilmu Komunikasi,Jakarta ,Grasindo
Purwanto, Djoko,2006,Komunikasi Bisnis/Edisi Ketiga,Jakarta,Erlangga
Harun,Rochajat,2008 ,Komunikasi Organisasi,Jakarta,Mandar Maju
Melky, Jenis-jenis Komunikasi, http://melkyat.blogspot.com/2013/05/jenis-jenis-komunikasi.html. Diakses pada Selasa, 18 Maret 2014 Pukul 13:57
Prasetyo, Dimas Ihsan, Implikasi Manajerial,http://dimasihsanprasetyo.blogspot.com/2013/05/implikasi-manajerial.html. Diakses pada Rabu, 19 Maret Pukul 01.20